Author: Cao Ngọc Anh

Online hóa thủ tục thông báo chuyển việc đến Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản

Khi chuyển việc tại Nhật, có một lưu ý quan trọng là các bạn kỹ sư phải thông báo với Cục Xuất nhập cảnh đã nghỉ công ty cũ và sẽ tìm việc trong thời hạn 3 tháng cho phép. Việc thông báo này phải được thực hiện trong vòng 14 ngày (tính cả thứ 7, CN, ngày lễ) kể từ ngày chính thức nghỉ việc.
Trường hợp đã tìm được công việc mới, các bạn kỹ sư cũng phải thông báo trong vòng 14 ngày từ ngày nhận việc, nếu không khả năng rớt visa khi gia hạn là rất cao, vì thông báo chuyển việc là cách để thông tin đến Cục về công ty mới sẽ bảo lãnh visa lao động. Kể cả khi công ty hiện tại đổi tên, địa chỉ hay phá sản bạn cũng cần thông báo cho Cục bằng mẫu tương tự.
Ngoài ra, nếu bạn có thêm một công việc bên cạnh công việc chính (double work, hay còn gọi là 副業, fukugyo) và thu nhập tháng tương đương hoặc hơn thu nhập của công việc chính thì cũng phải thông cáo!


Hình ảnh chụp từ trang web của Bộ Tư pháp Nhật Bản

Cách thông báo nghỉ việc

1. Bạn truy cập vào trang online của Bộ Tư pháp Nhật Bản và chọn “For mid-to-long-term residents” (đối tượng cư trú bao gồm kỹ sư có visa 「技術・人文知識・国際業務」, hay còn gọi là 就労ビザ)
2. Để sử dụng hệ thống thông báo online, bạn cần đăng ký tài khoản bằng thông tin cá nhân, thẻ ngoại kiều, email v.v.
3. Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được một email xác nhận ID và mật khẩu. Bạn có thể đăng nhập và thực hiện ngay thủ tục mà mình muốn làm.
4. Ở trang chính sau khi đăng nhập, ở phần “Notification of contracting organization”, bạn chọn “Completion of your contract”, điền đầy đủ các thông tin rồi nhấn “Confirm”.
5. Bạn sẽ nhận được một email từ Cục thông báo thủ tục báo nghỉ việc đã hoàn tất.

Cách thông báo công ty mới sau khi chuyển việc

1 – 3. Tương tự như trên.
4 – 5. Bạn chọn “Signing of a new contract” của phần “Notification of contracting organization”. Email xác nhận hoàn tất thủ tục có thể rơi vào thư rác hoặc spam quảng cáo, nhưng bạn có thể vào phần cuối cùng của trang chính, mục “See notification’s status” để kiểm tra tất cả những lần bạn đã đăng ký online.


Hình ảnh chụp từ trang web của Bộ Tư pháp Nhật Bản

Phương pháp online tiện lợi hơn rất nhiều vì không yêu cầu bạn phải đính kèm đơn xác nhận nghỉ việc của công ty cũ hay hợp đồng lao động của công ty mới, nên bạn không tốn công in ấn/ copy và gửi bưu điện. Nếu có chỗ nào không rõ, người của Cục sẽ gọi điện đến công ty của bạn để xác nhận.
Các thủ tục liên quan đến tư cách cư trú tại Nhật đang ngày càng được điện tử hóa. Talent Hub sẽ liên tục cập nhật đến bạn. Bạn nhớ theo dõi nhé!

Related post

  1. 5 điểm hẹn hò lãng mạn cho cặp đôi mọt sách
  2. Halloween in Japan
  3. Japan Jobs you can apply from Vietnam
  4. JLPT - Điều kiện cần nhưng chưa đủ?

    Author: Cao Ngọc Anh

    JLPT – Điều kiện cần nhưng chưa đủ?

    Tìm kiếm việc làm tại Nhật luôn là …

  1. Author: Cao Ngọc Anh

    Series phỏng vấn ở Nhật – Tập 3: Ly…
  2. Author: Cao Ngọc Anh

    Series phỏng vấn ở Nhật – Tập…
  3. Gaijin in Japan

    Author: Cao Ngọc Anh

    Tóm lược mới nhất về tình hình lao động …
  4. Học tiếng Nhật

    Nói tóm lược về các dự án – Hỏi đá…
  5. Author: Cao Ngọc Anh

    Bạn đã cài ứng dụng COCOA chưa? Ưu,…
PAGE TOP