Khi các bạn có kế hoạch làm việc remote hoặc tìm kiếm công việc ở nước ngoài, đặc biệt là đối với các bạn kỹ sư – nhu cầu này tương đối cao, thông thường các cuộc phỏng vấn sẽ không theo kiểu mặt đối mặt trực tiếp thông thường, mà thay vào đó là thông qua mạng xã hội hay các dịch vụ cho phép voice hoặc video call từ xa. Đối với Nhật Bản, khá nhiều công ty ưa chuộng Skype, tuy nhiên, không bó buộc như tiêu đề bài viết, bạn có thể coi nội dung dưới đây cũng đúng cho các cuộc phỏng vấn qua mạng nói chung.
Phỏng vấn qua Skype
Ưu điểm khi phỏng vấn qua Skype
- Có thể liên lạc giữa ứng viên với nhà tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng (không tốn chi phí giao thông đi lại …)
- Thường là video call nên ứng viên có thể nhìn thấy được nét mặt, biểu cảm và thậm chí cả nền phía sau là một phần công ty hoặc phòng họp của nhà tuyển dụng (giúp khái quát qua về môi trường làm việc). Buổi phỏng vấn thường sử dụng ngoại ngữ, việc nắm bắt được biểu cảm của nhà tuyển dụng giúp tránh được các hiểu nhầm không đáng có.
- Nhà tuyển dụng ngoài biết được bạn đang ăn mặc lịch sự thế nào, còn biết được độ chỉnh chu ngăn nắp trong căn phòng bạn đang ngồi ra sao.
- Thậm chí có thể sử dụng các động tác hoặc ngôn ngữ cơ thể nhằm củng cố ý mà mình đang đề cập tới.
- Sau này khi ký kết hợp đồng, gặp mặt thực sự, cả hai đều không bỡ ngỡ, xem xem người mình sắp gặp mặt trông sẽ thế nào, và “cái bắt tay đầu tiên” sẽ thân mật hơn.
Nhược điểm khi phỏng vấn qua Skype
- Vẫn đòi hỏi một khả năng giao tiếp và trả lời câu hỏi trôi chảy dưới áp lực lớn hơn.
- Bạn phải ăn mặc lịch sự và thu xếp dọn dẹp không gian chung quanh sao cho ngăn nắp, sạch sẽ (Nếu có tờ áp phích, poster nào dán tường thì nên tạm thời hạ xuống)
- Đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề kỹ thuật đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh khiến gia tăng áp lực khi phỏng vấn.
- Nếu chưa thành thạo sử dụng Skype, đôi khi sẽ gặp rắc rối, căng thẳng nhất là khi có vấn đề đột nhiên phát sinh
- Skype vẫn còn tiềm ẩn các vấn đề về bug, hoạt động không như mong muốn, đôi lúc đứng hình hay chậm tiếng, …
Trên đây là các ưu và nhược điểm của Skype, tiếp theo là nội dung chính – làm thế nào để buổi phỏng vấn diễn ra một cách tốt nhất.
Chuẩn bị tập luyện kỹ càng
Một trong những cách làm bản thân thoải mái khi ứng tuyển qua Skype đó là phải tập luyện kỹ lưỡng trước ngày phỏng vấn. Ghi lại video để xem mình giới thiệu bản thân ra sao (gần như 100% câu hỏi đầu tiên khi phỏng vấn là hãy tự giới thiệu bản thân bạn), trả lời có ổn không, trau chuốt không, có vấn đề gì với camera như bụi bẩn hay ố vàng không, đặt camera ở vị trí nào thì không bị ngược sáng, nhìn được mình rõ nhất, …
Đặt camera ở vị trí hợp lý
Một khi đã cảm thấy việc giới thiệu bản thân đã trôi chảy, hãy thử nhờ một người bạn gọi Skype và phỏng vấn mình, nếu giống với ngôn ngữ sử dụng của buổi phỏng vấn sau này thì càng tốt. Từ đó có thể đưa ra nhận xét, cần chỉnh âm lượng thế nào, nói đã đủ nghe chưa, nói chuyện như vậy đã tự nhiên chưa, có ổn không, … Những điều này khiến bạn trở nên thành thục đến khi ra phỏng vấn thực tế.
Kiểm tra kỹ lưỡng kỹ thuật
Hãy đảm bảo rằng phần mềm Skype, hệ điều hành của bạn hoạt động một cách trơn tru, hay hệ thống mạng phải đủ tốt cho việc gọi video call ra nước ngoài. Nên đóng các phần mềm không liên quan đến việc phỏng vấn, tránh tự nhiên hiện ra các thông báo (notification), hay làm đơ camera hoặc các vấn đề tiềm ẩn khác. Khi vấn đề phát sinh đương nhiên mình phải mất thời gian để chỉnh, chọn lại gây mất tập trung.
Đảm bảo rằng username phải chuyên nghiệp
Mọi người đều có ít nhất một username (hay một địa chỉ email) cá nhân riêng, đôi khi tài khoản này mang ý nghĩa rất cute hoặc ngây ngô, hài hước. Nếu bạn sử dụng tài khoản này để gọi điện phỏng vấn, nhà tuyển dụng nếu nhìn thấy sẽ có cảm giác bạn chưa chuyên nghiệp và có ấn tượng không tốt. Bạn nên tạo tài khoản có dạng “tên . họ . lĩnh vực hoạt động(ví dụ: it) . [ký hiệu đặc biệt nào đó, nếu trùng với tài khoản khác]”.
Ăn mặc lịch sự
Bạn hãy ăn mặc lịch sự y như bạn đi phỏng vấn mặt đối mặt thông thường. Tuy nhiên nếu bạn đeo kính, lưu ý xem góc ngồi có làm lóa camera hay không. Áo sơ mi với vest đương nhiên là lựa chọn số một cho cả nam lẫn nữ.
Tránh trường hợp mặc đồ không lịch sự khi phỏng vấn
Bạn cũng nên mặc cả bộ áo và quần nghiêm chỉnh. Một số bạn nghĩ rằng khi phỏng vấn sẽ chỉ ngồi suốt buổi nên chỉ cần “phần trên” là đủ, tuy nhiên không may nếu có việc gì bắt buộc phải đứng lên, trông bạn sẽ cực kỳ buồn cười và để lại ấn tượng siêu sâu đậm đối với nhà tuyển dụng.
Dọn dẹp phòng ốc sạch sẽ
Nơi bạn phỏng vấn cũng gây ấn tượng lớn đối với nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng khung cảnh chung quanh phải thật gọn gàng, ngăn nắp. Nền hay tường đằng sau nên có màu trung tính. Bạn cũng nên tránh ngồi ở những nơi quá tối, quá sáng hay quá ồn ào. Cố gắng tránh các khu vực công cộng trừ khi ở phòng bạn không có internet. Trong trường hợp bất khả kháng, nên chọn một góc yên tĩnh trong quán cafe để đảm bảo không có nhiều tiếng ồn cũng như ảnh hưởng đến người khác.
Luôn đúng giờ trong buổi phỏng vấn
Hãy luôn đúng giờ
Như các cuộc phỏng vấn thông thường khác, bạn không nên trễ hẹn. Nên online và sẵn sàng tiếp nhận cuộc gọi trước 10-15 phút với lịch hẹn. Thường thì nhà tuyển dụng sẽ gửi trước một tin nhắn xác nhận xem bạn có sẵn sàng để bắt đầu buổi tuyển dụng chưa. Sau khi bạn trả lời đồng ý, cuộc gọi sẽ bắt đầu.
Tóm lại, không để nhà tuyển dụng phải chờ đợi. Tôn trọng giờ giấc quý báu mà họ bỏ ra để phỏng vấn mình. Không nên giải thích bất kỳ điều gì nếu mình trễ hẹn, trừ khi gặp vấn đề khi kết nối bằng Skype (có thể hạn chế tối thiểu nguyên nhân này bằng cách “Kiểm tra kỹ thuật” ở trên). Nếu vẫn không online được bằng Skype, hãy nhanh chóng gửi tới nhà tuyển dụng một email trình bày nguyên nhân.
Chú ý về ánh mắt & ngôn ngữ cơ thể
Tốt nhất trong suốt quá trình phỏng vấn, bạn nên để cửa sổ video của nhà tuyển dụng gần webcam của máy tính nhất và chỉ nhìn vào khu vực này để họ nhìn thấy rằng bạn đang nhìn thẳng vào họ. Nhiều bạn hay gặp phải tình trạng thỉnh thoảng lại nhìn vào khung video nhỏ đang hiện hình của mình để xem xem mình đã ok hay chưa …, điều này là không nên vì trông bạn giống như đang nhìn vào một cái gì đó chuẩn bị từ trước và không tự tin.
Bạn cũng nên ngồi thẳng lưng và không để khủy tay lên trên mặt bàn, tránh các động tác khiến mình trông không chuyên nghiệp. Thường thì hãy nên kê laptop của mình lên cao để camera bằng với tầm mắt, tránh việc bạn phải cúi lâu và có cảm giác như bạn đang đứng ở trên nói xuống phía dưới.
Tránh các nguyên nhân gây gián đoạn
Để đảm bảo cho buổi phỏng vấn được liên tục, nếu bạn đang ở nhà, tốt nhất hãy thông báo trước với bạn cùng phòng hoặc người thân không nên tự ý vào phòng. Ngoài ra tránh các tiếng ồn từ bên ngoài, tắt các thông báo trên máy tính, để chế độ im lặng trên điện thoại, … có thể gây gián đoạn phỏng vấn. Cũng đảm bảo rằng cửa phòng đóng và nên tạm khóa. Cuối cùng là nếu gia đình nuôi chó, mèo, có trẻ em thì tốt nhất nên có người khác trông chừng.
Tránh các nguyên nhân gây gián đoạn buổi phỏng vấn
Tạm kết
Với những lời khuyên trên đây, bạn sẽ đạt được không chỉ thành công trong phỏng vấn mà còn đem lại sự tự tin rất lớn chắc chắn sẽ giúp gây ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng. Hãy nỗ lực hết bản thân mình. Skype cũng giống như khi phỏng vấn thông thường, có điều bạn phải chuẩn bị cho bản thân chi tiết hơn một chút và đương nhiên, không thể bắt tay nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn. Chúc bạn có buổi phỏng vấn thật thành công!
