Author: Luu Nguyen Ngan Ha

Người Nhật sắp xếp chỗ ngồi họp như thế nào?

Với những buổi họp tại văn phòng hoặc hội nghị có đông người tham dự, liệu anh em kỹ sư đã từng thắc mắc người Nhật sẽ bố trí vị trí ngồi ra sao cho hợp lý? Thứ tự ưu tiên và vị trí ngồi ở Nhật có những khác biệt nhất định so với ở Việt Nam. Hãy cùng Talent Hub tìm hiểu nhé!

1. Vị trí được ưu tiên phải cách xa cửa ra vào

Vì cửa ra vào thường có nhiều người qua lại, nên để tạo cho khách hàng hay đối tác cảm giác thoải mái nhất, người được ưu tiên sẽ được bố trí ngồi ở góc trong của phòng họp và tránh xa cửa ra vào. Tại vị trí này, người được ưu tiên cũng có thể có một cái nhìn bao quát về toàn cảnh căn phòng và dễ nắm bắt những ai ra vào phòng họp.

2. Đối với phòng họp hoặc phòng hội nghị có cửa sổ, hoặc cửa kính có view đẹp, khách sẽ được ngồi ở ghế có view

Tuy quy tắc thứ nhất được áp dụng đối với đa số các trường hợp, quy tắc thứ hai này sẽ được ưu tiên nếu phòng họp nằm trong văn phòng trên tầng cao của tòa nhà, nơi có tầm nhìn mở rộng ra bầu trời và cảnh quan bên dưới. Trong trường hợp này, quy tắc thứ nhất có thể không nhất thiết phải tuân theo, nghĩa là nếu ghế có view đẹp nhất lại nằm ở gần cửa ra vào thì cũng không sao.

3. Nếu phòng họp có sofa, băng ghế sofa dài sẽ được ưu tiên cho khách, nội bộ sẽ ngồi ghế đơn
Một lý do hiển nhiên là băng ghế sofa dài sẽ rộng rãi hơn, nên khách sẽ được dành cho một chỗ ngồi sao cho thoải mái nhất. Bên tiếp khách sẽ ngồi ở những ghế sofa đơn đặt đối diện với khách.

Nếu trong phòng họp chỉ có ghế sofa đơn và không có băng ghế dài, người giữ chức vụ cao nhất bên khách hàng hoặc đối tác sẽ ngồi ở vị trí trung tâm trong số các ghế đó, và tất nhiên vị trí này phải cách xa cửa ra vào nhất như quy tắc thứ nhất ấn định.

4. Với bàn họp dài, người chủ trì sẽ ngồi ở vị trí trung tâm
Có lẽ quy tắc này không phải là quá xa lạ với người Việt. Với bàn họp dài, sếp chủ trì cuộc họp sẽ ngồi ở đầu bàn để điều phối cuộc họp. Quy tắc 1 luôn được áp dụng, nghĩa là sếp sẽ ngồi ở đầu bàn nằm cách xa cửa ra vào. Những người có chức vụ càng cao thì càng ngồi gần người chủ trì cuộc họp.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các anh em kỹ sư làm quen với tác phong họp hành kiểu Nhật nói riêng cũng như cách ứng xử trong môi trường làm việc ở Nhật nói chung!

Related post

  1. Japanese Staff and Vietnamese Staff
  2. Curriculum vitae
  3. Working in JP: What you can get

    Author: Cao Ngọc Anh

    Làm việc ở Nhật, bạn được gì?

    Bất kỳ sự thể nào cũng có hai mặt, …

  4. Japan Jobs you can apply from Vietnam
  5. Annual health check' Result

    Author: Cao Ngọc Anh

    Lưu ý với kết quả khám tổng quát hàng năm

    Mỗi bệnh viện hay phòng khám đều có…

  1. Author: Nguyen The Anh

    Các tips khi phỏng vấn qua Skype
  2. How To Series

    CÁCH SINH TỒN VÀO MÙA ĐÔNG Ở NHẬT PHẦN 1…
  3. Tính cách qua nhóm máu

    Author: Cao Ngọc Anh

    Tính cách qua nhóm máu: Ở Việt Nam nhóm …
  4. Học tiếng Nhật

    Đứng dậy và chào người phụ trách phỏng v…
  5. Tin tức

    HOT NEWS: DÒNG CHỮ “A.HÀO” K…
PAGE TOP