Với những buổi họp tại văn phòng hoặc hội nghị có đông người tham dự, liệu anh em kỹ sư đã từng thắc mắc người Nhật sẽ bố trí vị trí ngồi ra sao cho hợp lý? Thứ tự ưu tiên và vị trí ngồi ở Nhật có những khác biệt nhất định so với ở Việt Nam. Hãy cùng Talent Hub tìm hiểu nhé!

Vị trí được ưu tiên phải cách xa cửa ra vào

Vì cửa ra vào thường có nhiều người qua lại, nên để tạo cho khách hàng hay đối tác cảm giác thoải mái nhất, người được ưu tiên sẽ được bố trí ngồi ở góc trong của phòng họp và tránh xa cửa ra vào. Tại vị trí này, người được ưu tiên cũng có thể có một cái nhìn bao quát về toàn cảnh căn phòng và dễ nắm bắt những ai ra vào phòng họp.

⭐︎ビジネスマナーの豆知識?

席次について
出入り口に一番近い席が下座、
一番遠い席が上座?
(会議室、応接室の場合)#SCC#ビジネスマナー pic.twitter.com/LZkMbMLlQh

— 株式会社SCC (@scc_rec) September 30, 2019

Vị trí được ưu tiên là ghế có view văn phòng đẹp 

Tuy quy tắc thứ nhất được áp dụng đối với đa số các trường hợp, quy tắc thứ hai này sẽ được ưu tiên nếu phòng họp nằm trong văn phòng trên tầng cao của tòa nhà, nơi có tầm nhìn mở rộng ra bầu trời và cảnh quan bên dưới. Trong trường hợp này, quy tắc thứ nhất có thể không nhất thiết phải tuân theo, nghĩa là nếu ghế có view đẹp nhất lại nằm ở gần cửa ra vào thì cũng không sao.

Vị trí được ưu tiên là băng ghế sofa dài

Nếu phòng họp có sofa, băng ghế sofa dài sẽ được ưu tiên cho khách, nội bộ sẽ ngồi ghế đơn
Một lý do hiển nhiên là băng ghế sofa dài sẽ rộng rãi hơn, nên khách sẽ được dành cho một chỗ ngồi sao cho thoải mái nhất. Bên tiếp khách sẽ ngồi ở những ghế sofa đơn đặt đối diện với khách.

Nếu trong phòng họp chỉ có ghế sofa đơn và không có băng ghế dài, người giữ chức vụ cao nhất bên khách hàng hoặc đối tác sẽ ngồi ở vị trí trung tâm trong số các ghế đó, và tất nhiên vị trí này phải cách xa cửa ra vào nhất như quy tắc thứ nhất ấn định.

応接室で会議するときの席次・マナー https://t.co/3DKnon3tdq pic.twitter.com/38eH4sOOfF

— マイナビコメディカル (@MynaviIryokaigo) November 4, 2019

Người chủ trì cuộc họp sẽ ngồi ở vị trí trung tâm của bàn họp dài

Có lẽ quy tắc này không phải là quá xa lạ với người Việt. Với bàn họp dài, sếp chủ trì cuộc họp sẽ ngồi ở đầu bàn để điều phối cuộc họp. Quy tắc 1 luôn được áp dụng, nghĩa là sếp sẽ ngồi ở đầu bàn nằm cách xa cửa ra vào. Những người có chức vụ càng cao thì càng ngồi gần người chủ trì cuộc họp.

Decoding the seating , At Business Meetings. http://t.co/KqfhxF0nnC #personalbranding #business #etiquette pic.twitter.com/D7mO1w5k8j

— Fatma Noureldin (@FatmaNoureldin_) July 31, 2015

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các anh em kỹ sư làm quen với tác phong họp hành kiểu Nhật nói riêng cũng như cách ứng xử trong môi trường làm việc ở Nhật nói chung!