Chúng tôi mong muốn được làm việc cùng các bạn

Bạn dự định sẽ làm công việc gì trong tương lai sau khi tốt nghiệp? Về nước tìm việc, hay ở lại Nhật tìm kiếm cơ hội? Tôi nghĩ đa phần các bạn sẽ chọn phương án ở lại Nhật tìm kiếm cơ hội. Vì vậy, tôi mong rằng bài viết này sẽ phần nào giúp ích cho các bạn trong hoạt động xin việc, từ đó là nền tảng để xây dựng sự nghiệp tại Nhật Bản. Nếu bạn là sinh viên nước ngoài, bạn sẽ có cơ hội sử dụng các kinh nghiệm, và các mối quan hệ của mình cho cuộc sống tại đây.

Quy trình chung của quá trình tìm việc tại Nhật

Bước đầu tiên là chọn công ty bạn muốn làm việc. Liên hệ với công ty hoặc tham dự các buổi giới thiệu của họ để nhận được càng nhiều thông tin về công ty càng tốt. Tham dự các hội thảo việc làm, nơi tập trung nhiều nhà tuyển dụng từ nhiều công ty đến để tìm kiếm các ứng viên thích hợp, cũng là 1 lựa chọn tốt dành cho bạn. Dù chọn hình thức nào đi nữa, thì bạn cũng sẽ có cơ hội tìm kiếm được công việc phù hợp với mình khi tham gia vào các hoạt động này.

Sau khi sàng lọc được các công ty phù hợp, thì giờ là lúc ghé thăm họ. Bạn có thể hỏi các thông tin về công ty thông qua những nhân viên đang làm việc tại đó. Đăng ký thực tập tại công ty cũng là 1 cách tốt để trải nghiệm thực tế, có cái nhìn cụ thể về lĩnh vực công việc sẽ làm. Nhưng kể cả với tư cách là 1 sinh viên thực tập trẻ, chưa có nhiều kiến thức, kinh nghiệm đi nữa, bạn cũng nên tạo cho mình 1 phong thái chuyên nghiệp khi làm việc.

Bước tiếp theo là chuẩn bị 1 bộ CV thật hoàn chỉnh. Tại Nhật, có rất nhiều loại CV in sẵn được bày bán ở các quầy hàng trong nhà ga hoặc cửa hàng tiện lợi. Bạn cũng có thể download những mẫu CV này trên mạng. Chúng được thiết kế để bạn có thể viết được quá trình học vấn, quá trình làm việc theo 1 trật tự khoa học. Tôi có 1 người bạn từ Mỹ mong muốn được làm việc tại 1 công ty nội địa Nhật. Để tạo ấn tượng tốt ban đầu với công ty, cô ấy nhờ tôi dịch 4 trang CV sang tiếng Nhật. Đó là 4 trang CV dài nhất từ trước tới nay tôi từng đọc. Tôi không muốn rằng phải từ chối những CV nhiều thông tin như vậy, nhưng xin hãy nhớ rằng, viết CV 1 cách đơn giản, khoa học sẽ tạo ấn tượng tốt rằng bạn là 1 người có năng lực trong mắt nhà tuyển dụng. Chỉ là 1 vài tờ giấy viết về bản thân, nhưng nó sẽ quyết định cả sự nghiệp tương lại của bạn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khác ngoài CV

Ngoài CV, cần 1 vài giấy tờ khác như: bằng tốt nghiệp, giấy nhập học(để chứng minh rằng bạn đã học và tốt nghiệp tại nước ngoài), thực tế những giấy tờ này không cần thiết phải nộp trong giai đoạn xin việc. Hãy liên hệ với công ty để chắc rằng 2 giấy tờ trên có thiết trong giai đoạn này hay không.

Thứ quan trọng nhất khi chuẩn bị làm việc tại Nhật đó là Visa làm việc.

Nếu bạn là người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật và đến Nhật lần đầu tiên, tất nhiên, bạn cần phải có visa làm việc. Tuỳ từng quốc gia lại có 1 chính sách ngoại giao với Nhật Bản, vì vậy khoảng thời gian cho phép công dân các nước có thể làm việc tại Nhật cũng khác nhau tuỳ vào quốc tịch. Vì vậy hãy liên hệ đại sứ quán Nhật Bản hoặc cơ quan lãnh sứ quán tại đất nước của bạn để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết các vấn đề về visa.

Bạn cần nhớ rằng cơ quan di trú phải lưu trữ thông tin của người ngoài tại Nhật và nếu bạn muốn đăng ký visa làm việc, bạn phải chứng mình được rằng bạn có, hoặc sẽ có nguồn thu nhập ổn định, đúng với mục tiêu cư trú. Nếu công ty bạn ứng tuyển phụ trách cả các thủ tục làm visa cho bạn, bạn có thể hỏi thêm thông tin từ những nhân viên phụ trách công việc này. Hộ chiếu, thẻ cư trú (nếu bạn muốn thay đổi tình trạng cư trú) hoặc giấy tờ để đăng ký đổi visa là những giấy tờ cần thiết phải nộp cho công ty.

Đây là những giầy tờ cần thiết khi đăng ký visa làm việc tại Nhật Bản

・Hợp đồng

・”Tokibo-Tohon” Giấy chứng nhận đăng ký của công ty đã tuyển dụng bạn

・Bản kế toán của công ty đã tuyển dụng bạn

・Báo cáo thuế của công ty đã tuyển dụng bạn

・Các giấy tờ khác liên quan đến công ty đã tuyển dụng bạn

・Sơ yếu lý lịch của bạn

・Bằng cấp học tập

・Giấy tờ chứng minh các kinh nghiệm làm việc trước đây

・Ảnh cỡ (3cm×4cm)

Có ý định chuyển việc khi đang làm việc tại Nhật đồng nghĩa với việc bạn phải đổi visa. Như tôi đã đề cập, có 1 mức thu nhập ổn định là 1 trong những điều kiện quan trọng để xét duyệt Visa. Thôi việc có nghĩa là tình trạng cư trú của bạn tạm thời không đúng với mục đích cư trú. Vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tìm được 1 công việc mới càng sớm càng tốt trước khi đổi visa. Luật cư trú quy định rằng ứng viên phải làm việc trong công ty đã đứng ra bảo lãnh visa cho họ. Điều đó có nghĩa là bạn phải có được các giấy tờ thông báo việc bạn sẽ rời công ty từ công ty cũ, và trong trường hợp bạn tìm được công việc mới, công ty cũ có trách nhiệm chuyển giao sự bảo lãnh visa của bạn cho công ty mới. Tuy nhiên, bạn gần như không thể tự làm những thủ tục liên quan đến visa một mình. Trong thủ tục thay đổi visa, chỉ cần 1 sai sót cũng dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng. Để tránh những hậu quả đáng tiếc có thể xảy ra như bị trục xuất hoặc các hình phạt khác vì cư trú bất hợp pháp, hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị hồ sơ visa 1 cách cẩn thận.

Onomatopoeia

Giảng viên trường tiếng Anh giao tiếp
Chứng chỉ giảng dạy và thông dịch tiếng Anh
Là 1 bà mẹ đang vừa làm việc vừa nuôi 2 con nhỏ

→Đọc thêm tại TalentHub blogs !

→Để biết thêm thông tin chi tiết: TalentHub!