Với những anh em kỹ sư đang tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc có ý định chuyển việc, đa số các công ty hiện áp dụng hình thức phỏng vấn online nhằm phòng tránh COVID-19. Tuy việc phỏng vấn tại nhà có thể giúp các anh em cảm thấy thoải mái và thuận tiện hơn, chúng ta cũng nên lưu ý đến tác phong phỏng vấn để có thể ăn điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Contents
Tạo Skype ID, Zoom ID, tên email nghiêm túc và chuyên nghiệp
Khi liên hệ với nhà tuyển dụng, bạn nên tạo một username nghiêm túc khi sử dụng Skype, hay một email chuyên nghiệp khi đăng nhập vào Zoom. Bạn nên sử dụng họ và tên thật của mình, có thể đi kèm với tên trường đại học bạn đang theo học (nếu bạn còn là sinh viên). Ví dụ, nếu bạn tên là Nguyễn Văn Tuấn, bạn có thể đăng ký username là Tuan Nguyen, và email là tuan.nguyen@gmail.com.
PSA: when applying for a job (or giving your email address to a school) make sure your address is decent. What was funny as an email address when you were 15 may not quite fit today. #LifeThoughts #smh #JobHuntChat #EmailMarketing #LessonsLifeTaughtMeUnknowingly #PSA pic.twitter.com/DGCKNcrLyq
— Avrumy Jordan (@AvrumyJ) August 7, 2019
Kiểm tra loa và mic trước khi phỏng vấn và sử dụng headphone
Một vấn đề tưởng lạ mà quen mà các anh em nên phòng tránh là lỗi kỹ thuật. Với đặc thù nghề nghiệp là dân kỹ sư, chúng ta càng phải chú ý điểm này khi phỏng vấn. Bạn nên dành ra khoảng 15 phút đăng nhập sớm hơn thời gian phỏng vấn để kiểm tra liệu webcam, loa và micro có vấn đề gì không. Ngoài ra, để tránh tiếng vọng khi nói chuyện, bạn cũng nên đầu tư vào headphone hoặc earphone để âm thanh được rõ nhất.
ん?(聞こえない) pic.twitter.com/YrXQsSqE4q
— mamecoro (@baristamalaysia) August 12, 2020
Trang phục lịch sự và mặc đủ bộ
Dù là phỏng vấn tại nhà đi chăng nữa, bạn cũng nên mặc trang phục lịch sự, tối thiểu là semi-formal với áo sơ mi để thể hiện sự tôn trọng với nhà phỏng vấn. Tuy khi phỏng vấn, webcam chỉ chiếu phần thân trên của bạn, bạn vẫn nên mặc đủ bộ, không nên theo lối “trên vest dưới quần đùi” nhé! Điều này nhằm đề phòng việc bạn cần đứng lên để đi lấy tài liệu gì đó trên giá sách chẳng hạn. Hẳn là bạn không muốn tình huống khó xử xảy ra khi phỏng vấn đúng không nào?
With social distancing set to continue for a while yet, Zoom or Skype interviews are becoming more common – but how do you prepare for one?
We can offer support and training for video interviews, call us on 01475 553300 or email info@the-trust.org.uk pic.twitter.com/vzLAQrzXVY— trustinverclyde (@trustinverclyde) June 10, 2020
Background đủ ánh sáng và không gây xao nhãng
Với Zoom, bạn có thể sử dụng background ảo để không phải lo lắng về background phía sau. Bạn nên sử dụng background mang tính trung tính, ví dụ như hình ảnh văn phòng, hoặc tường trắng. Ngoài ra, để bạn có thể tập trung nhất khi phỏng vấn, bạn cũng nên giữ thú cưng của mình ở phòng khác, và nhắn người nhà tránh vô tình bước vào phòng.
Làm quen với các tính năng của Skype và Zoom
Bên cạnh chức năng video call, bạn cần làm quen trước với các tính năng khác có thể được sử dụng kết hợp như chat, gửi file và chia sẻ màn hình để có thể lập tức đáp ứng những yêu cầu (nếu có) của người phỏng vấn. Ngoài ra, khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên lưu ý chờ người phỏng vấn thoát chương trình rồi mới thoát nhé.
Excuse me, I beg to differ. This is the background I used on my work call with my team yesterday, and few things are as on brand for me personally AND professionally (although we didn’t use Zoom so it may not count ?) pic.twitter.com/uqPxfGSou4
— J Jackson (@jjaxtweets) April 23, 2020
Chỉ với những mẹo nhỏ như trên, việc để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng thông qua màn hình máy tính không còn là quá khó khăn nữa. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao không chỉ năng lực công việc của anh em kỹ sư, mà còn là kỹ năng giao tiếp nữa đó!