Vào cuối tháng 3 năm nay, Bộ Tư pháp Nhật Bản đã công bố mở hệ thống nộp hồ sơ liên quan đến tư cách cư trú của người nước ngoài bằng hình thức online (http://www.immi-moj.go.jp/tetuduki/zairyukanri/onlineshinsei.html). Hệ thống chính thức được vận hành từ cuối tháng 7/2019 và sớm nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía người dùng. Bộ cũng cho biết sẽ mở rộng phạm vi sử dụng trong tương lai để không chỉ cải thiện, mà là giải quyết dứt điểm tình trạng quá tải tại văn phòng của Cục ở các tỉnh thành.
Tư cách lưu trú nào được phép nộp online?
技術・人文知識・国際業務 (kỹ thuật/ tri thức nhân văn/ nghiệp vụ quốc tế)
高度専門職 (chuyên gia có tay nghề kỹ thuật cao)
教授 (giáo sư đại học)
研究 (nghiên cứu sinh)
研修 (sinh viên thực tập)
Các nhà ngoại giao, khách du lịch và những người có visa “kỹ năng đặc định” vừa được ban hành vào ngày 01/04/2019 sẽ không thuộc đối tượng được phép sử dụng hệ thống online này.
７月２５日からオンラインで在留申請の受付が開始されます。手続の内容については，出入国在留管理庁ホームページのリンク先で確認できます。https://t.co/F0CmOuvZRl …
— 東京出入国在留管理局 (@IMMI_TOKYO) July 8, 2019
Thủ tục nào được phép nộp online?
Mặc dù bao gồm những tư cách lưu trú trên, nhưng hiện tại chỉ có 3 thủ tục được phép nộp online, đó là ①gia hạn tư cách cư trú, ②xin tái nhập cảnh (do rời Nhật trên một năm dù visa còn hạn) và ③xin hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú, ví dụ người có tư cách 技術・人文知識・国際業務 hoạt động trong ngành kinh doanh, marketing nộp đơn xin được làm công việc bán thời gian là viết bài du lịch cho trang thông tin, vốn là công việc thuộc ngành du lịch, truyền thông).
就労ビザでアルバイトは法律的にNGなのか？https://t.co/mTskiyDFxL#シロフネ#外国人アルバイト#副業
— シロフネ (@SHIROFUNET) April 1, 2019
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng thủ tục ② và ③ chỉ có thể được thực hiện khi nó được thực hiện đồng thời với thủ tục ①. Điều này cũng là để quản lý chặt chẽ hơn ngày tái nhập cảnh của người nước ngoài, cũng như tình hình “double work” (副業 hay Wワーク) của người nước ngoài làm công việc toàn thời gian tại Nhật. Hiện nay có một số người nước ngoài làm thêm một hoặc hai công việc ngoài giờ làm trên công ty mà không được công ty cho phép, dẫn đến quá tải hoặc năng suất làm việc không tốt.
Ai được phép nộp online?
Tin vui về hệ thống online này có thể sẽ làm bạn “xịu” xuống ở đây, khi biết rằng cá nhân người nước ngoài không thể thực hiện thủ tục online. Cũng phải thôi, nếu cá nhân có thể tự làm thì hệ thống sẽ loạn mất, vì phải tiếp nhận quá nhiều hồ sơ không đủ thông tin, không chuẩn mẫu v.v. Bộ chỉ cho phép công ty mà người nước ngoài đang làm việc, hoặc văn phòng luật sư xử lý hồ sơ của người nước ngoài được thay mặt nộp hồ sơ online. Hơn nữa, các tổ chức này phải đảm bảo chưa từng mắc phải bất kỳ vi phạm hành chính nào liên quan đến Luật Lao động hay Luật Xuất nhập cảnh.
Để có thể sử dụng hệ thống, các công ty hoặc văn phòng luật sư phải nộp đề nghị sử dụng qua trang web và đăng ký user, sau khi được duyệt thì mới nộp hồ sơ được. Thời gian đăng ký bắt đầu từ tháng 3 năm nay để khảo sát phản hồi của người dùng về quá trình đăng ký.
Lưu ý gì?
Điều kiện trước tiên mà Bộ xem xét trước khi đi vào chi tiết hồ sơ của người nước ngoài đó là người đó có tiền án tiền sự gì không, có tuân thủ nghiêm chỉnh quy định và luật pháp Nhật Bản trong vòng 5 năm qua hay không. Nếu không thỏa điều kiện này, hồ sơ online sẽ bị Bộ đánh trượt ngay lập tức.
Thêm vào đó, các công ty, nếu muốn nộp hồ sơ online, cũng sẽ được yêu cầu chứng minh rằng ít nhất trong vòng 3 năm đổi lại, họ chỉ chấp nhận tuyển dụng nhân sự nước ngoài không có bất kỳ vi phạm pháp luật nào.
先週末はインドのお客様の永住申請、ベトナム・台湾のお客様のビザ変更申請、中国のお客様は日本進出の経営管理ビザの申請でした✈️??#経営管理ビザ#就労ビザ#技術人文知識国際業務#永住申請#東京入管
pic.twitter.com/8NbK2llt0d— 行政書士法人東京総合行政事務所 (@tcso_kanda) September 9, 2019
Kết
Bộ Tư pháp hy vọng hệ thống sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục xin visa vì người nộp đơn sẽ không phải đến văn phòng của Cục xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và có thể nhận được thẻ cư trú mới qua đường bưu điện. Mặc dù có một số ràng buộc về loại tư cách cư trú và đối tượng sử dụng, đây vẫn được xem là một bước tiến mới trước hứa hẹn đón lượng lớn người lao động nước ngoài đến Nhật.
