Microsoft đã thử nghiệm một tuần làm việc bốn ngày tại các văn phòng ở Nhật Bản, và kết quả là nhân viên không chỉ hạnh phúc hơn – mà còn làm việc hiệu quả hơn đáng kể.
Work-Life Choice Challenge Summer 2019
Trong tháng 8, Microsoft Nhật Bản đã thử nghiệm một dự án mới có tên Work-Life Choice Challenge Summer 2019, với khẩu hiệu 短い時間で働き、よく休み、よく学ぶ (Làm việc trong thời gian ngắn, nghỉ ngơi nhiều hơn, học hỏi nhiều hơn). Tập đoàn cho phép toàn bộ 2.300 nhân viên thuộc văn phòng Nhật Bản nghỉ thứ Sáu liên tục trong 5 tuần mà không giảm lương.
Đồng thời, cũng trong khuôn khổ dự án này là kế hoạch trợ cấp kỳ nghỉ gia đình cho nhân viên lên đến 100.000 yên.
Microsoft’s Japan offices carried out a project called the Work-Life Choice Challenge Summer 2019 in August in which all the 2,300 employees were given a four-day workweek with surprising results.https://t.co/28zWyfyeSi
— CNBC-TV18 News (@CNBCTV18News) November 5, 2019
Năng suất lao động tăng!
Tuần làm việc được rút ngắn dẫn đến các cuộc họp, thảo luận, đào tạo v.v. cũng trở nên ngắn gọn, hiệu quả hơn, tận dụng tối đa các công cụ thông minh của Office 365. Đáng kinh ngạc nhất, năng suất làm việc tăng 40%! Không những thế, nhân viên cũng hạnh phúc hơn khi đại đa số (92%) cho biết họ thích tuần làm việc ngắn. Chính vì thế, tập đoàn quyết định tiếp tục thử nghiệm với Work-Life Choice Challenge Winter 2019 và vào đầu năm sau.
証明されたぞ！！！！！！
今から日本全体で週休3日にしよう！！！！！！週休3日制でも生産性4割向上、日本マイクロソフトが新施策の成果発表 https://t.co/678KX94ZDk
— shogo.yamada (@yshogo87) November 1, 2019
Chủ tịch và Giám đốc điều hành của Microsoft Nhật Bản Takuya Hirano cho biết thử thách của dự án là ở chỗ nhân viên phải suy nghĩ và trải nghiệm làm thế nào họ có thể đạt được kết quả tương tự với thời gian làm việc ít hơn 20%.
Tiết kiệm tài nguyên
Ngoài năng suất lao động tăng, nhân viên xin nghỉ phép ít hơn 25% trong thời gian thực hiện dự án. Văn phòng hoàn toàn đóng cửa vào ngày thứ Sáu nên lượng điện sử dụng đã giảm 23%, và lượng giấy in giảm đến 59%! Tập đoàn không những tiết kiệm tài nguyên mà còn khấu trừ được rất nhiều chi phí.
日本マイクロソフトは、週勤 4 日＆週休 3 日を柱とする自社実践プロジェクト「ワークライフチョイス チャレンジ 2019 夏」の効果測定の分析結果と今後の展開を公開しました。https://t.co/vxNzcZtvFK#ワークライフチョイス #働き方改革 pic.twitter.com/tONGysKJJ0
— 日本マイクロソフト株式会社 (@mskkpr) October 31, 2019
Phản ứng của công chúng Nhật Bản
Cộng đồng mạng rất quan tâm đến dự án cải cách giờ làm việc của Microsoft Nhật Bản, và thật sự bất ngờ với kết quả kể trên. Nhiều người đồng tình cho rằng đã đến lúc nước Nhật thay đổi, không phải cứ làm việc nhiều giờ là hay. Không ít người còn tỏ ra ghen tị với nhân viên Microsoft Nhật Bản, cho rằng “quá sướng” vì được hưởng những chế độ lao động hấp dẫn.
おーい、日本の会社の社長きいてくれ！
週休3日制でも生産性4割向上させ日本マイクロソフトがそのエビデンスを出したぞー
来週から日本の全ての会社
①週休3日制度
②給料UP
③福利厚生UPにしてくれよな！
間違っても残業させたり、嫌々出勤させるなよ pic.twitter.com/6050rC17Ku
— SNS党首?♂️ ブログ書いてます。タグ付けして紹介してくれたら〇〇〇〇します?固定ツイ見て (@Parsonalsecret) November 1, 2019
Tuy nhiên, cũng có những ý kiến cho rằng không phải ngành nghề, công việc nào cũng có thể áp dụng thời gian làm việc ngắn như vậy. Sức người có hạn, và nếu bó buộc thời gian 4 ngày/ tuần thì khi đó người lao động thực sự phải chạy đua cho xong việc, bị “vắt kiệt sức” vào mỗi ngày làm việc.
BBCニュース – 日本マイクロソフト、週休3日で「生産性向上」 試験結果を発表 https://t.co/HBDMWWbPeW
— BBC News Japan (@bbcnewsjapan) November 5, 2019
Kết
Dù sao, ấn tượng một Nhật Bản “làm việc đến chết” đã in sâu trong nhận thức của thế giới. Vì thế, cho dù không copy y nguyên mô hình thử nghiệm “chỉ làm việc 4 ngày” của Microsoft, Nhật Bản cũng nên lấy đó làm ý tưởng để cải thiện hình tượng của mình, thay vì cứ gắn bó với hiện trạng.
